Checklista för arrangörer

Vi har sammanställt några punkter nedan som kan vara bra att gå igenom vid planering av ett evenemang.

Inför evenemanget

• Vilken målgrupp vänder vi oss till?
• Personal/organisationsplan/ansvarsfördelning
• Tidsplan
• Budget - utgifter, värsta och bästa scenariot
• Biljettförsäljning
• Marknadsföring — press
• Sponsorer
• Plats - Hur stor yta behövs?
• Tid för uppbyggnad
• El, vatten, avlopp
• Staket, kravall, inhägnad
• Parkering
• Toaletter
• Scen/tält/stolar/bänkar
• Teknik — ljud/ljus, tekniker, backline m.m
• Gör en riskanalys
• Karta/ritning av plats med scen, tält, in/utgångar
• Brandskydd
• Säkerhet. Kräver evenemanget vakter?
• Försäkringar
• Behövs fler tillstånd? — alkohol, avspärrningar, mat
• Eventuella artistkontakt, kontraktsskrivning
• Logi
• Upphovsrätt musik. Vid offentligt framförande av musik kan det krävas tillstånd av Sveriges Tonsättares Internationella Musikbyrå, STIM. Telefon 08-783 88 00, info@stim.se, www.stim.se

 
Efter evenemanget

• Städning/återställande
• Besiktning
• Utvärdering
• Dokumentation
• Ekonomi/redovisning