Avtalsgång/tillstånd för arrangörer
Evenemangsarrangör ansöker om tillstånd hos polisen
Som arrangör är det viktigt att veta att man ibland måste söka tillstånd eller åtminstone informera olika myndigheter inför evenemanget.
Polismyndigheten
Lämnar tillstånd till allmänna sammankomster, offentlig tillställning och upplåtelse av offentlig plats.
Polismyndigheten
Bygg- och miljöförvaltningen
Miljö-och hälsoskyddsavdelningen arbetar med miljö- och hälsoskyddsfrågor och livsmedelskontroll. I arbetet ingår att medverka vid tillståndsgivning av offentliga tillställningar. Det är till miljö-och hälsoskyddsavdelningen du skall vända dig om du tänker arrangera en tillställning där mat skall tillagas och/eller serveras eller i vissa fall där djur skall förevisas.
Om du tänker arrangera en tillställning som kan medföra höga bullernivåer eller som medför behov av sanitära anordningar är det klokt att först inhämta information och råd från miljö-och hälsoskyddsavdelningen.
Tänk på att ansökningar och/eller anmälningar måste komma in till miljö-och hälsoskyddsavdelningen i god tid före evenemanget. Med god tid menas som regel minst sex veckor.
Mer information om Miljö-och hälsoskyddsavdelningens verksamhet
Miljö- och hälsoskydd
Bygg- och miljöförvaltningen lämnar även tillstånd om delar av evenemanget är byggnadslovspliktigt samt är remissinstans för offentliga tillställningar, festivaler, rockkonserter och andra evenemang. Ta kontakt med stadsarkitektavdelningen för att höra om arrangemanget kräver bygglov. Kortare arrangemang kräver inte bygglov.
Stadsingenjörsavdelningen
Frågor om avfallshantering kan ställas till Gästrike Återvinnare, tel 020/630063
Individ- och familjeomsorgsförvaltningen
Tillståndsenheten på individ- och familjeomsorgskontoret arbetar med frågor om alkohol, tobak, lotterier och automatspel. Förvaltningen är också remissinstans för offentliga tillställningar; festivaler, rockkonserter och andra evenemang.
Det krävs tillstånd enligt alkohollagen för att servera alkohol till allmänheten, i föreningar, i företag eller i andra slutna sällskap. Med servering menas att alkoholdrycker säljs för förtäring på stället.
Kontaktuppgifter och mer information om serveringstillstånd
Tekniska kontoret
Remissinstans som markägare. Remissinstans som driftsansvariga för offentlig plats (gatumark).
Tekniska kontoret
Upplåtelse av gatumark, parkering och torghandel, tillfälliga lokala trafikföreskrifter
Tommie Larsson, tel 026-241467
E-post: tommie.larsson@sandviken.se
Tillstånd och regler för torghandel
Kommunikationsenheten samt X-trafik
Vid större arrangemang kan det vara lämpligt att undersöka möjligheter att förstärka vissa bussturer i anslutning till arrangemangets inledning och slut! För ett lyckat arrangemang är information om hur besökare kan åka kollektivt en framgångsfaktor! Kontakta i första hand kommunens kommunikationsenhet för hjälp och råd! Beställningar läggs sedan till X-trafik.
Om någon arrangör kommer att hålla till på gator eller torg som X-trafiks bussar kör på så måste X-trafik vara med och tycka till om hur man kan leda om busstrafiken. Detta görs alltid tillsammans med polis och kommunens tjänstemän. Tänk på att ta kontakt med X-trafik vid exempelvis demonstrationer, festivaler, konserter och annan verksamhet som inverkar på busstrafiken.
Sandvikens kommun
Kommunikationsenheten
Postadress: 811 80 SANDVIKEN
Tel: 026 - 24 12 24
E-post: trafik@sandviken.se
X-Trafik AB
Besöksadress: Köpmangatan 3
Postadress: Box 125, 826 23 SÖDERHAMN
Tel: 0270-741 00
E-post: x-trafik@x-trafik.se
Kontaktpersoner evenemang
Anders Lundell 026-24 12 24
E-post: anders.lundell@sandviken.se
Lars Rösth 0270-741 03
E-post: lars.rosth@x-trafik.se
Therese Nilsson 0270-741 22
E-post: therese.nilsson@x-trafik.se
Anna Almén 0270-741 36
E-post: anna.almén@x-trafik.se
Kultur- och fritidskontoret
Kultur- och fritidskontoret är övergripande ansvarig för de lokaler som förhyrs av kontoret.
Kultur- och fritidskontoret
Räddningstjänsten
Remissinstans och tillsynsmyndighet när evenemangets karaktär så kräver.
Gästrike Räddningstjänst
Länsstyrelsen
Länsstyrelsen ger t.ex. tillstånd till tävling med fordon på väg, till kampsportsmatcher, till bingospel och i vissa fall till lotterier.
Länssytelsen - Spel och sport
Länsstyrelsen Gävleborg
Telefon: 026-17 10 00
Hemsida: www.lansstyrelsen.se/gavleborg
Tänk på att vissa tillstånd tar längre tid att handlägga. Det kan därför vara bra att kontakta respektive kontor för information om handläggningstid.
Lyssna
Anpassa text
