Moment som ingår i Lantmäterimyndighetens arbete vid en normal förrättning

När ansökan kommer in så:

• diarieförs ansökan
• skickas bekräftelse ut till sökande och eventuellt andra berörda
• kontrolleras lagfarter för berörda fastigheter
• utreds gällande fastighetsindelning
• tas planer och bestämmelser fram
• kontrolleras/utreds servitut och samfälligheter
• undersöks om andra parter eventuellt berörs via servitut, nyttjanderätter, inteckningar och dylikt
• tas kontakt med berörda för att informera och svara på frågor

Innan vi kan bedöma om fastighetsbildning kan tillåtas måste vi i många fall:

• samråda med Bygg- och miljönämnden
• samråda med länsstyrelsen och andra myndigheter
• eventuellt besiktiga områden, vägar och hus m m

Ibland måste sammanträden hållas vilket innebär:

• att kallelser skickas ut till berörda sakägare
• att delgivning bevakas
• förberedelser för sammanträdet
• genomförande av sammanträdet
• skrivande av sammanträdes-protokoll

Innan beslut fattas markeras ofta ändringar i fastighetsdelningen på marken. Fältarbetet innebär:

• att fältdata måste utredas/insamlas angående befintliga gräns- och mätpunkter
• att en till två personer åker ut till fastigheten med mätinstrument för att leta rätt på befintliga gränser, gränsmarkeringar eller hävder på plats
• inmätning med mätinstrument av befintliga punkter som är nödvändiga för att lokalisera nya gränser
• bedömning av lämpligheten av nya gränser på plats
• markering och inmätning av nya gränser

Framställning av förrättningskarta innebär:

• beräkning av fältdata
• redigering och ritning

Förrättningens avslut innebär att:

• komplicerade bedömningar skall diskuteras och eventuella rättsfall kontrolleras
• beslut skall fattas och dokumenteras i protokoll, fastighetsrättslig och teknisk beskrivning
• underrättelser skall skickas ut till berörda sakägare, Bygg- och miljönämnden och i vissa fall till Länsstyrelsen
• faktura för förrättningen skall skrivas och skickas ut
• resultatet skall föras in i såväl det skrivna fastighetsregistret som i den digitala registerkartan
• Inskrivningsmyndigheten och Skatteverket aviseras om åtgärden
• handlingar skall kopieras och skickas ut, förrättningsresultatet skall sammanställas i en akt som arkiveras